Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi vise à remplacer le référentiel Datadock essentiellement basé du déclaratif et qui ne permettait pas de garantir une bonne qualité de formation pour l’ensemble des organismes de formation
Les exigences de Qualiopi sont plus fortes. Des audits se font à intervalle régulier:
Un audit de certification initial qui permet de s’assurer du respect à la norme
Un audit de surveillance, réalisé après 14 à 24 mois
Un audit de renouvellement aura également lieu tous les trois ans. Il comprend une évaluation sur site et à distance
Contrairement au référentiel Datadock, la certification QUALIOPI vise à évaluer la qualité du service mis en place et son impact sur la satisfaction de vos clients.
Sha'yna Certification vous donne la possibilité d'être accompagné le jour de votre audit.
- Plusieurs formules s'offre à vous pour répondre à vos besoins.
- Nos devis sont personnalisés et sur-mesure en fonction de votre structure.
- Vous décidez des services dont vous avez besoin : audit téléphonique, accompagnement dans toute la démarche, accompagnement le jour de l'audit.
Nos formules
Audit de surveillance
- Explication des attendus du référentiel
- Diagnostic de votre organisation
- Préconisations pour mise en conformité
- Vérification des éléments de preuves
- Audit blanc
- Avec un accompagnement le jour de votre audit ou sans accompagnement
Accompagnement renforcé
- Numéro de déclaration d'activité offert
- Explication des attendus du référentiel
- Diagnostic de votre organisation
- Préconisations pour mise en conformité
- Accompagnement à la mise en œuvre des mesures concrètes
- Suivi pour faire un bilan
- Examen audit blanc
- Accompagnement le jour de votre audit par l'un de nos experts
Accompagnement classique
- Numéro de déclaration d'activité offert
- Explication des attendus du référentiel
- Diagnostic de votre organisation
- Préconisations pour mise en conformité
- Accompagnement à la mise en œuvre des mesures concrètes
- Suivi pour faire un bilan
- Examen audit blanc
Accompagnement simplifié
- Accompagnement pour l'obtention de votre numéro de déclaration d'activité
- Explication des attendus du référentiel
- Diagnostic de votre organisation
- Préconisations pour mise en conformité
- Dépôt de dossier par nos services
En amont, nous réalisons un audit téléphonique avec nos clientes pour leur proposer la solution la plus adaptée à leur besoin.
Cet audit dure une heure et il est facturé cinquante neuf euros. Il n’est pas obligatoire, vous pouvez décider de nous contacter directement pour une demande de devis. Si vous décidez de réaliser cet audit avant de vous engager, la somme sera déduite de votre devis final, dans le cas inverse cette somme n’est pas remboursable.
Qu'allons-nous faire pendant cet audit ?
- Un diagnostic personnalisé de votre activité (année d'expertise, diplôme,etc.)
- Une étude de viabilité de votre projet
- Etude de votre numéro de déclaration d'activité ou si vous n'en possédez pas, nous vous expliquons la démarche de l'obtention de celle-ci
- Une étude de votre réseau social ou de votre site internet
- Stratégie marketing : comment trouver vos premières clientes
- Evaluation de la date d'obtention souhaitée
- Devis personnalisé et sur-mesure d'accompagnement en fonction de vos besoins
Réservez votre audit téléphonique d'une heure !
Les Étapes Clés pour Obtenir Votre Certification
Sha’yna Certification a développé pour vous un accompagnement complet et 100% personnalisé pour vous aider à référencer vos certifications au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).
Dans un premier temps, un conseiller Sha’yna Certification qui prendra contact avec vous (par téléphone) pour effectuer un diagnostic gratuit de votre activité de formation. L’objectif est de réaliser un état des lieux de votre offre de formation afin d’évaluer la faisabilité et la validation de votre projet d’enregistrement au RNCP/RS.
Mentor certification vous accompagne tout au long de votre enregistrement. Concrètement, nous réalisons une première lecture avant d’apporter d’éventuelles modifications, puis une seconde lecture permet de valider le dossier. Une fois le dossier validé, nous réalisons son enregistrement sur le site www.francecompetences.fr. Sha’yna Certification se tient à vos côtés jusqu’à l’homologation finale. Nous vous fournissons enfin votre compte-rendu final après Commission d’Homologation.
En cas de refus, nous présentons votre dossier une seconde fois après modifications des éléments nécessaires. Après avoir référencé ses certifications au RNCP ou RS et acceptation du Comités de France compétence avec une réponse favorable : Félicitation, vous avez été accepté pour l’enregistrement de vos offres de certifications au RNCP ou au RS !
Sha’yna Certification continue à vous accompagner dans le développement de votre organisme de formation en restant présent à vos côtés pour d’autre aventure si nécessaire.
Diagnostic de votre activité de formation
étape 1
Recueil de vos données & production
étape 2
Vérification et suivi de votre dossier
étape 3
Instruction de votre dossier & résultat
étape 4
Nos partenaires nous font confiance
